Digitale Belegerfassung & Finanzbuchhaltung
Auf Wunsch erfassen wir Belege digital über eine Online-Plattform und per mobilem Beleg-Upload – laufende Erfassung aller Geschäftsvorfälle, digital, elektronisch und zeitnah.
Buchhaltungsservice für Vereine, Stiftungen & gemeinnützige Organisationen
VEREINnt läuft es besser –
Ihr Verein + Unsere Buchhaltung
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Vereinsaufgaben – wir übernehmen kompetent und zuverlässig Ihre Finanz- und Lohnbuchführung und die damit zusammenhängenden Meldungen.
Die Herausforderung
Vereinsbuchhaltung ist anspruchsvoll
Insbesondere bei der Buchführung in gemeinnützigen Vereinen und Stiftungen gibt es viele Besonderheiten zu beachten. Damit das Finanzamt prüfen kann, ob Steuer- und Abgabepflichten bestehen, muss der Verein auch die Finanzverwaltung über die Einnahmen und Ausgaben informieren.
Die oft ehrenamtliche Tätigkeit in einer Stiftung, gemeinnützigen Organisation oder im Verein ist eine Aufgabe, welche mit Engagement und Freude ausgeübt werden sollte. Die Anforderungen durch die Verbände, Träger, die Mitgliederversammlung und die Behörden steigen jedoch unaufhaltsam.
Mit den immer größer werdenden Haftungsrisiken, vor allem für die Finanzverantwortlichen, lassen wir Sie nicht allein!
Lernen Sie uns kennen
Fragen über Fragen
Wir stehen an Ihrer Seite!
Buchhaltung ist sicherlich keine Kunst, erfordert allerdings viel Sachkenntnis. Wir begleiten Sie, damit Sie sich nicht stetig fragen müssen: „Brauchen wir das?“, „Müssen wir das aufbewahren?“, „Wie soll ich das denn nun verbuchen?“
- Belege
- Kontierung
- Fördergelder
- Fristen
- Kassenbuch
- Prüfung
- Kredite
- Haftung
- Ausgaben
Mit uns sind Sie auf der sicheren Seite. Vertrauen Sie uns!
Unser Service
Buchhaltung, die zu Ihrem Verein passt
Maßgeschneidert und individuell – entscheiden Sie mit uns gemeinsam, welche Leistungen für Sie in Betracht kommen.
Lohnbuchhaltung & Meldungen
Wir übernehmen Ihre Finanz- und Lohnbuchführung und die damit zusammenhängenden Meldungen – zuverlässig und fristgerecht.
Vorbereitung Umsatzsteuer & Kassenprüfung
Bei Bedarf übernehmen wir die Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen und der Kassenprüfung – sämtliche Belege liegen in digitaler Form vor.
Fristen & Termine im Blick
Gemeinsam überblicken wir Ihre Termine und Fristen – so verpassen Sie nichts mehr und vermeiden unnötige Risiken.
Fördermittel & Zuschüsse
Unterstützung bei der Beantragung von Förderungen und Zuschüssen – damit Ihrem Verein kein Geld entgeht.
Korrespondenz mit Finanzamt & Steuerberater
Unterstützung bei der Kommunikation mit dem Finanzamt sowie im Austausch mit Ihrem Steuerberater – inklusive Übermittlung der Buchungsdaten.
Ihre Vorteile
Darum HWE
- Sparen Sie kostbare Zeit und konzentrieren Sie sich auf Ihre eigentlichen Vereinsaufgaben.
- Gemeinsam überblicken wir Ihre Termine und Fristen – so verpassen Sie nichts mehr.
- Sie erhalten professionelle Vereinsbuchhaltung zu einem fairen Preis.
- Ein fester Ansprechpartner betreut Sie und Ihren Verein.
Vereinsland Deutschland in Zahlen
600.000
Vereine in Deutschland
(2014 | ca.)
88.000
Sportvereine in Deutschland
(2019 | ca.)
6,4 Mrd. €
Umsatz der steuerpflichtigen Sportvereine in Deutschland
(2018)
72 %
Vereine mit ausschließlich ehrenamtlichem Personal
Vielfältige Vereinskultur
Sport, Kultur, Brauchtum, Stiftungen & mehr
Das gesellschaftliche Leben in Deutschland ist geprägt von einer lebhaften Vereinskultur. So vielfältig die Interessen und Ausrichtungen der jeweiligen Vereine sind, so unterschiedlich gestalten sich auch die finanziellen und buchhalterischen Aufgaben und Anforderungen. Damit können wir umgehen!
So arbeiten wir
In vier Schritten zur sorgenfreien Buchhaltung
Erstkontakt
Sie melden sich per Formular, Telefon oder E-Mail. Wir hören zu und verschaffen uns ein Bild von Ihrem Verein und Ihrem Anliegen.
Kennenlernen & Analyse
In einem persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam, wo der Schuh drückt – von Belegen über Fristen bis zu Fördermitteln.
Individuelles Angebot
Sie erhalten ein maßgeschneidertes Leistungspaket zu einem fairen Preis – nur das, was Ihr Verein wirklich braucht.
Laufende Betreuung
Ein fester Ansprechpartner betreut Sie dauerhaft. Ihre Buchhaltung läuft digital, zeitnah und prüfungssicher.
Aus der Praxis
Typische Situationen – und wie wir sie lösen
Diese Fälle begegnen uns in der Vereinsbuchhaltung immer wieder. Vielleicht erkennen Sie Ihren Verein wieder.
Der Kassenwart hört auf
Die Situation
Nach vielen Jahren gibt der Kassenwart sein Amt ab. Das Wissen steckt in seinem Kopf, die Belege in seinem Arbeitszimmer – ein Nachfolger findet sich nicht, weil niemand die Verantwortung übernehmen will.
Unser Weg
Wir übernehmen die laufende Buchhaltung und schaffen einen sauberen Übergabestand. Der neue Kassenwart startet mit geordneten Zahlen statt mit einem Berg Papier – und muss kein Buchhaltungsprofi sein.
Die Kassenprüfung steht an
Die Situation
Zwei Wochen vor der Mitgliederversammlung fällt auf, dass Belege fehlen und das Kassenbuch nicht zum Kontostand passt. Die Nervosität im Vorstand steigt.
Unser Weg
Wir bereiten die Kassenprüfung vor: Belege werden digital erfasst, Buchungen abgeglichen und die Unterlagen so zusammengestellt, dass die Prüfer alles Nötige vorfinden. Der Termin wird zur Formsache.
Fördermittel richtig nachweisen
Die Situation
Der Verein hat einen Zuschuss für die neue Ausstattung erhalten. Beim Verwendungsnachweis wird klar: Die Ausgaben sind zwar getätigt, aber in der Buchhaltung nicht getrennt erfasst.
Unser Weg
Wir richten die Buchhaltung so ein, dass Fördermittel von Anfang an separat dokumentiert werden. Der Nachweis lässt sich dann auf Knopfdruck erstellen – und der nächste Antrag wird einfacher.
Wir stellen ein
Buchhaltung ist Ihr Handwerk?
Wir suchen Verstärkung in Werl – als Buchhalter (m/w/d) sowie als Werkstudent oder Aushilfe im Rechnungswesen. Kleines Team, feste Mandate, digitale Arbeitsweise.
Beginnen wir JETZT!
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernaufgaben und wir übernehmen kompetent und zuverlässig Ihre Finanz- und Lohnbuchführung und die damit zusammenhängenden Meldungen. Unsere Bürogemeinschaft mit einer renommierten Steuerberatungs- und Wirtschaftsberatungskanzlei sowie Kooperationen mit Rechtsanwälten und Notaren bietet Ihnen kompetente Partner bei allen weiteren Herausforderungen.
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