Buchhaltung & Leistungen
Im Vorstand verantwortungsvoll handeln!
Die Herausforderung im Verein besteht hauptsächlich darin, ein Vorstandsamt anzunehmen, ohne genau zu wissen, welche Haftungsrisiken und Aufgaben tatsächlich damit verbunden sind. Wir bieten individuelle Dienstleistungen zur Linderung Ihrer finanziellen Unsicherheiten und Belastungen.
Professionelle Vereinsbuchhaltung
Eine moderne Finanzbuchhaltung ist digital, elektronisch und zeitnah. Die Mitgliederverwaltung erfolgt elektronisch, die Einzüge werden mittels SEPA-Lastschrift erledigt – dabei ist Onlinebanking selbstverständlich Standard. Für die Kassenprüfung liegen sämtliche Belege in digitaler Form vor.
Das zu gewährleisten scheint unmöglich? Hier sind wir die richtigen Ansprechpartner!
Wir verfügen über das Wissen und die Erfahrung, um jede Situation zu meistern – und geben Ihnen die Sicherheit bei der Ausübung Ihres Amtes. Verlassen Sie sich darauf!
Beratung anfragen
Maßgeschneidert und individuell
Entscheiden Sie mit uns gemeinsam, welche Leistungen für Sie in Betracht kommen.
Buchhaltung & Belege
- Digitale Belegerfassung und Finanzbuchhaltung
- Online-Plattform
- Belege erfassen und Beleg-Upload mobil
- Laufende Erfassung der Geschäftsvorfälle
- Zeitnahe Bearbeitung
Steuern & Prüfung
- Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Vorbereitung der Kassenprüfung
- Übermittlung der Buchungsdaten an den Steuerberater zur Erstellung der Erklärungen
- Unterstützung bei der Korrespondenz mit dem Finanzamt
Mitglieder & Zahlungsverkehr
- Übernahme der Mitgliedsbeiträge aus Vorsystemen
- Unterstützung bei der elektronischen Mitgliederverwaltung
- Offene-Posten-Überwachung
- Zahlungsverkehr vorbereiten
Fördermittel & mehr
- Unterstützung bei der Beantragung von Förderungen und Zuschüssen
- Lohnbuchführung und die damit zusammenhängenden Meldungen
- Fristen und Termine gemeinsam im Blick
Unser Netzwerk
Dank der Zusammenarbeit mit unserer renommierten Steuerberatungskanzlei bleiben wir über alle regulatorischen und legislativen Entwicklungen auf dem Laufenden. Somit müssen Sie keine Zeit und Energie darauf verschwenden, sich mit allen Komplexitäten der Buchhaltung auseinanderzusetzen.
Kontaktieren Sie uns noch heute. Wir helfen Ihnen gern.
Mehr über uns und unser NetzwerkWas Vereinsvorstände uns oft fragen
Müssen Vereine Steuern bezahlen?
Auch gemeinnützige Vereine können steuerpflichtig werden – etwa mit einem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb, bei Umsatzsteuerpflichten oder wenn Freigrenzen überschritten werden. Damit das Finanzamt prüfen kann, ob Steuer- und Abgabepflichten bestehen, muss der Verein die Finanzverwaltung über Einnahmen und Ausgaben informieren. Wir sorgen für eine stimmige Buchführung und arbeiten bei steuerlichen Fragen eng mit unserer Partner-Steuerberatungskanzlei zusammen.
Wer haftet für Schulden des Vereins?
Grundsätzlich haftet der Verein mit seinem Vereinsvermögen – unter bestimmten Umständen können aber auch Vorstandsmitglieder persönlich in die Verantwortung genommen werden, insbesondere die Finanzverantwortlichen. Eine ordnungsgemäße, nachvollziehbare Buchführung ist der beste Schutz. Genau dabei unterstützen wir Sie; für rechtliche Detailfragen stehen unsere kooperierenden Rechtsanwälte bereit.
Können Vereine einen Kredit aufnehmen?
Ja, auch Vereine können Kredite aufnehmen – etwa für Bauprojekte oder Anschaffungen. Banken erwarten dafür aussagekräftige, geordnete Finanzunterlagen. Mit einer professionell geführten Buchhaltung schaffen Sie die Grundlage dafür und behalten die Rückzahlung sicher im Blick.
Wie war das nochmal mit den Landesfördermitteln?
Für Fördermittel und Zuschüsse gelten Antragsfristen, Verwendungsnachweise und Dokumentationspflichten. Wir unterstützen Sie bei der Beantragung von Förderungen und Zuschüssen und sorgen dafür, dass die Verwendung sauber in der Buchhaltung dokumentiert ist – damit Ihrem Verein kein Geld entgeht.
Was kostet der Buchhaltungsservice?
Das hängt vom Umfang ab: Anzahl der Belege, Lohnabrechnungen, gewünschte Zusatzleistungen. Sie erhalten von uns ein individuelles, faires Angebot – maßgeschneidert auf Ihren Verein. Die Erstberatung und das Kennenlerngespräch sind selbstverständlich unverbindlich.
Müssen wir alle Belege aufbewahren?
Für Vereine gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Buchungsbelege und Geschäftsunterlagen. Mit unserer digitalen Belegerfassung liegen sämtliche Belege geordnet und digital vor – so sind Sie für die Kassenprüfung und Nachfragen des Finanzamts jederzeit gerüstet.
Beginnen wir JETZT!
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernaufgaben und wir übernehmen kompetent und zuverlässig Ihre Finanz- und Lohnbuchführung und die damit zusammenhängenden Meldungen. Unsere Bürogemeinschaft mit einer renommierten Steuerberatungs- und Wirtschaftsberatungskanzlei sowie Kooperationen mit Rechtsanwälten und Notaren bietet Ihnen kompetente Partner bei allen weiteren Herausforderungen.
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